利用規約

これらは、Lexis Englishの受講規約です。これらは、オーストラリア国内のLexis English系列のすべてのカレッジで行われる予約および受講申し込みに適用されます。

私の入学契約書

すべての学生の皆様へ： 以下のリンクから、入学申込書にご記入ください > Lexis English 入学申込書 <

2018年国家規範に基づく当社の義務に従い、入学手続きを確定し、お支払いを受け付ける前に、このフォームに署名して「入学条件」への同意を表明していただく必要があります。

署名済みの申込書を受領次第、受領確認を行い、請求書を発行いたします。これは通常、申込書受領の翌営業日に行われます。

すべての学生の皆様には、オーストラリアへ渡航する前に、適切な保険に加入されることを強くお勧めいたします。学生ビザで留学される場合は、到着日から保険が適用されるよう、入学手続きの際に義務付けられている海外留学生健康保険（OSHC）の保険料を必ずお支払いください。

アカデミック英語コースへの登録を希望される学生は、当校の英語プレテストを受験していただく必要があります。

請求書を受け取りましたら、すべてのオプションサービス料を含め、必要な金額をオーストラリアドルでお支払いください。お支払いは、銀行振込、銀行為替手形、銀行小切手、またはクレジットカードにて承ります。個人小切手はお受けできません。

• 学生ビザの申請者 – 入学確認書（COE）を発行するには、請求書に記載された所定の受講料をお支払いいただく必要があります。開始日をご選択の際は、処理に少なくとも4週間の猶予期間を見込んでください。
• 他のビザをお持ちの学生 – 席を確定するためには、コース開始日の28日以上前に全学費を全額お支払いください。
• ホームステイでの予約 – 授業開始日の60日前までに支払いを完了してください。これにより、宿泊担当チームがホストファミリーの手配を行うことができます。
• その他の宿泊施設（学生寮、ハウス、ロッジ）の予約 – お支払い期限は、入学許可書（Letter of Offer）発行時です。当校は、入学許可書発行後24時間までお部屋を確保いたします。それ以降は、確保を保証いたしかねます。

学生ビザを申請される場合は、オーストラリア大使館または領事館に申請を行い、CoE（入学許可証）を提出してください。

ご提案いただいたコース開始日に変更がある場合は、速やかに下記までご連絡ください。 [email protected].

入学契約書

• ESOS 学生向けファクトシート
• 留学生向けフェアワーク・ファクトシート
• Lexis Noosa 学生ハンドブック
• Lexis マルーチドール学生ハンドブック
• Lexis Brisbane 学生ハンドブック
• Lexis Byron Bay 学生ハンドブック
• Lexis Sydney 学生ハンドブック
• Lexis Perth 学生ハンドブック
• Lexis English 苦情および異議申し立てに関する方針
• 苦情および異議申し立ての手続き

ホームステイ、介護サービス、空港送迎サービス

• 当社のホームステイサービスをご利用になる場合は、オーストラリアへのご到着予定日の少なくとも4週間前までにお申し込みください。そうすることで、お客様に最適な宿泊先を見つけるための十分な時間を確保できます。
• コース開始の5日以上前に到着される場合、宿泊先の手配を保証することはできません。ホームステイの最低予約期間は1週間です。
• 18歳未満の学生の介護者の手配または承認をご希望の場合は、少なくとも4週間前までにご連絡いただく必要があります。
• ご到着の3週間前までに、フライトの詳細（便名、到着日時）をお知らせください。
• ご到着の2週間前までに、ホームステイの詳細（およびご要望があれば空港送迎）を確認させていただくよう努めます。

キャンセルおよび返金に関する規定

Lexis English – Brisbane; Byron Bay; Noosa / Sunshine Coast; Perth; Sydney は、以下「カレッジ」と呼びます。

1. 受講されるコースは、25週間以下の学習期間で定義されます。 これを超える登録期間は、コースの総期間に応じて、25週間以下の学習期間に分割されます。例えば、30週間登録した一般英語コースの受講生の場合、学習期間は2つに分かれ、最初の15週間と、2番目の15週間となります。
2. 受講されるコースは、この期間内の休暇期間を含めた、登録期間全体として定義されます。 学生ビザ保持者には、履修期間に応じて、学習プログラムごとに1通のCoEが発行されます。例えば、12週間の一般英語コースの後に2週間の休暇、さらに12週間の一般英語コースが続く場合、これらは1つのコースとみなされ、26週間の期間に対して1通のCoEが発行されます。
3. 別段の合意がない限り、最初の学習期間の学費が納入され、銀行による支払い確認が完了するまで、コースの席は確定されません。2期目の学習期間の学費は、2期目の開始日の28日以上前に納入される必要があります。
4. キャンセルは、以下の宛先宛てに書面で受領されるまで有効とはなりません。 [email protected].
5. キャンセルの場合、入学金またはそれに相当する金額は返金されません。
6. 受講料は他者への譲渡ができません。
7. ビザが許可されなかった場合、入学金またはそれに相当する金額を除くすべての費用は、Lexis Englishが書面による通知を受け取ってから4週間以内に返金されます。学習開始後にビザが却下された場合、未使用分の費用から入学金またはそれに相当する金額を差し引いた額が、学習の最終日に基づいて返金されます。
8. コース開始日の28日前までにキャンセルされた場合、入学金またはそれに相当する金額を除き、お支払いいただいた全額が返金されます。コース開始日の28日未満前にキャンセルされた場合、お支払い済みの授業料の20％に相当するキャンセル料が別途適用されます。 入学金、またはそれに相当する金額を除くその他の費用はすべて返金されます。コース開始日当日に、またはそれ以降にキャンセルをお申し出いただいた場合、授業料は一切返金されません。
9. コースの開始日を延期し、その後、新しい開始日前にコースをキャンセルされた場合、キャンセル規定は延期後の開始日ではなく、当初のコース開始日から適用されます。 開始日の延期は、当初の開始日から最大12か月間まで処理可能です。1年を超える延期のご要望については、個別の審査が行われ、裏付けとなる書類の提出が必要となります。
10. 宿泊先手配料および／または空港送迎料は、コース開始日の2週間を切ってサービスのキャンセルをご連絡いただいた場合、返金できません。また、代わりの学生が見つからない場合は、2週間分の宿泊費をお支払いいただく場合がございます。 宿泊期間の最初の4週間の間に退去された場合、その期間分の宿泊費は返金されません。当初の予約より早く宿泊施設を退去される場合は、2週間前までに早期退去の意向をお知らせいただく必要があります。 2週間前の通知ができない場合、通知に代えて2週間分の費用を差し引かせていただきます。その他の宿泊形態に適用されるキャンセルおよび返金規定については、ご予約の際に通知いたします。
11. 広告掲載のコースを提供できない場合、またはコース修了前にその提供を取りやめる場合、2週間以内に、その時点で支払済みの受講料のうち未使用分の返金をご案内いたします。あるいは、追加費用なしで適切な代替コースをご案内する場合もあります。 受講生には、返金または別のコースへの振替のいずれかを選択する権利があります。いずれの提案についても、提案から30日以内に書面にて承諾を確認する必要があります。
12. 返金の申請は、必ず書面にて、The Registrar – Lexis English 宛てに行ってください。
13. 本ポリシーに基づき支払われる返金（第11条に基づき支払われるものを除く）は、書面による返金申請の受領から4週間以内に行われます。
14. 返金は、受講料の徴収時と同じ通貨でのみ行われ、契約を締結した本人宛てに支払われます。第三者への返金を行うには、学生からの書面による指示が必要となります。
15. Lexis English 当校は、プログラムの実施内容（例：コースの時間帯、時間割、教室、オンラインコンテンツの提供など）について、合理的な範囲内で変更を行う場合があります。変更が行われる場合は、学生に合理的な期間を置いて事前に通知いたします。また、そのような変更によって不利益を被ったと感じた場合、学生は校内の苦情および異議申し立て手続きを利用することができます。
16. 学生行動規範の違反による停学および／または退学処分となった場合、法律で義務付けられている場合を除き、当カレッジへ支払われた費用の返金は一切行われません。
17. CoEが発行された時点から、通知期間にかかわらず、お支払いいただいた授業料に対して10％のキャンセル料が適用されます。

これらの規定は、例外的な状況においてのみ、当カレッジの経営陣の絶対的な裁量により免除される場合があります。

学生行動規範

学生が以下の学生行動規範に反する行為を繰り返し、または重大な違反を行った場合、カレッジの絶対的な裁量により（自然正義の原則に従い、また法律で別段の定めがある場合を除き）、停学および／または退学処分を受けることになります：

• カレッジの合理的な指示に従わないこと：不適切な行為、および他者の福祉に対して容認できない医学的、身体的、または道徳的な脅威となる行為
• カレッジおよび／または他の学生の所有物に対する故意の損壊
• 禁止薬物の使用または流通
• 当カレッジの学生在学中に、いかなる刑事犯罪でも有罪判決を受けた場合
• カレッジが手配したあらゆる宿泊施設における許容されない社会的行動
• オーストラリア政府の移民法（ビザ要件）に違反していること。

留学の延期、一時停止、またはキャンセル

学生ビザの保持者には、学習の延期、一時停止、または中止が学生ビザに影響を与える可能性があることを必ずお伝えください。

1. 学生は、やむを得ない事情や特別な事情がある場合、学習開始の延期を申請することができます。
2. 当カレッジは、当カレッジの「学生行動規範」に基づき、学生の不適切な行動を理由として、学業の一時停止措置を講じることがあります。
3. 当カレッジは、学生のコースをキャンセルする場合があります：
   • 不適切な行動を理由として、当カレッジの「学生行動規範」に基づき
   • 受講料の未払いにより
   • 18歳未満の学生が、承認された福祉および宿泊の手配を維持できなかったため

当カレッジの判断により休学または退学処分を受けた学生は、当カレッジの「苦情および不服申し立て手続き」を利用することができます。学業の延期、休学、および退学に関する当カレッジの方針および手続きの詳細は、www.LexisEnglish.com でご確認いただけます。

注記

「一般入学条件」、「返金およびキャンセルポリシー」、ならびに「免責宣言」に拘束されることに同意された場合でも、当カレッジの紛争解決方針やオーストラリアの消費者保護法に基づき措置を講じる権利、あるいはその他の法的救済措置を求める権利が失われることはありません。 オーストラリアへ同行する学齢期の扶養家族がいる場合、そのお子様が公立校または私立校のいずれに入学するかにかかわらず、学費の全額を支払う必要があります。

1988年プライバシー法、2000年ESOS法、2001年ESOS規則、および2018年国家規範に基づき：

• お客様が当校に提供された個人情報、または当校へのご登録前もしくはご登録期間中に取得された個人情報は、機密情報として扱われ、ご登録手続きの処理およびお客様がご要望されたサービスの提供を目的として利用されます。 ただし、この過程において、必要に応じて、ご家族、ホームステイ先のご家族、エージェント、進学先機関、オーストラリア政府、授業料保護制度（TPS）の管理者、その他の法定機関、および当カレッジの各種従業員を含む関連する第三者に対して、個人情報が開示される場合があります。
• 当校は、学生の登録状況に関する特定の変更や、学生ビザの条件違反について、DHAに報告する義務があります。
• 18歳未満の学生ビザ保持者で、オーストラリア滞在中に保護者に同伴されていない、または近親者と同居していない場合は、入学が承認される前に、予定している宿泊先および世話人の手配について、当カレッジの承認を得る必要があります。必要に応じて、当カレッジで適切な世話人の手配を行うことも可能です。
• 学生ビザ保持者は、CRICOSに登録されたフルタイムのコースで学ばなければなりません。
• 学生ビザ保持者は、コース受講期間中、フルタイムの学習に加えてのみ、2週間あたり最大48時間までのパートタイムの仕事や職業体験を行うことができます（予定されたコースの休講期間中は時間制限がありません）。

免責事項

Lexis English – Noosa; Sunshine Coast; Brisbane; Byron Bay; Sydney Manly Beach; Perth; は、以下「カレッジ」と呼びます。

本宣言書に署名することにより、学生本人、または18歳未満の学生の場合は、 保護者および／または法定後見人は、オーストラリアの法律で認められる範囲において、当カレッジ、その役員、教員、従業員、代表者および代理人が、学生の死亡、身体的傷害、障害、 損失、損害、および／または財産損害について、本学に対しいかなる請求も行わないことに同意するものとします。これらは、学生が本学が所有／賃貸し、運営または管理する施設への出席期間中、またはその関連において、学生が活動および／または遠足に参加している間、および／または学生のために手配された宿泊施設において、学生が被る可能性のあるもの、および／または学生によって引き起こされる可能性のあるものを含みます。 さらに、学生、または18歳未満の学生の場合はその親および／または法定後見人は、学生が本学院が主催する、または本学院に代わって、あるいは本学院の支援を受けて行われる、あるいは本学院が認識している活動および／または遠足 （スポーツ、文化、社交、教育、レクリエーション、その他を問わず）に学生が参加・関与した場合、本学が主催、または本学に代わって、あるいは本学の支援のもとで、あるいは本学が認識している活動に関して、本学が負担した直接的および／または間接的な費用を支払うことに同意するものとします。

18歳未満の学生が当カレッジへの入学を許可された場合、 保護者および／または法定後見人は、本校が独自の裁量により、適切および／または必要であると判断した場合、当該学生に対して医療および／または眼科および／または歯科治療を求め、提供することについて、さらに同意し承諾するものとします。 そのような場合、直接的および／または間接的な費用を問わず、その費用は保護者および／または法定後見人が負担することになります。このような状況において、当校が当該学生に代わって費用を負担せざるを得なかった場合、保護者および／または法定後見人は、当校からの請求に応じて当該費用を当校に返済しなければなりません。

本宣言書に署名することにより、私は、Lexis Englishのスタッフが、2000年ESOS法および2001年ESOS規則に従い、私の学業成績および／または出席状況を私の両親、登録代理人、および／または進学先機関に開示すること、ならびに私の個人情報を政府または法定機関に開示することに同意します。 私は、Lexis Englishが当カレッジの宣伝を目的として私の写真を使用することを許可いたします。このような宣伝は、「Lexis English Centres」または「Lexis English Campuses」の名義で行われる場合があります。また、私は、この目的のために私が提供した、または私が承認した推薦文と併せて、私の写真を使用することを許可いたします。

上記の規定は、署名者の遺言執行者、遺産管理人、および権利承継者にも適用されるものとします。

英語のみ使用に関する合意

当校全体として、「英語のみ方針」に従うことを決定いたしました。これは、すべての学生および教職員がこれに同意していることを意味します。

学校コミュニティとして、私たちの目標は、すべての生徒が英語の目標を達成できるよう支援し、励ますことです。他の言語で会話することは、英語学習にとってマイナスな雰囲気を生み出し、他の生徒に対する配慮に欠ける行為となります。

学校内や、学校が主催する公式の遠足・活動中に、学生が英語以外の言語を話しているのが確認された場合、以下の措置が講じられることがあります。これには、以下の1つまたは複数が含まれる場合があります：

• アカデミック・マネージャー宛てのエッセイの執筆
• 授業の欠席
• 繰り返し欠席する生徒に対する登校停止処分

「英語のみポリシー」により欠席した授業については、いかなる場合も返金はいたしません。

出席規定

Lexis Englishでは、出席が非常に重要です。当校の目標は、学生が授業時間の少なくとも80％に出席することであり、Lexis Englishが出席記録を管理いたします。出席状況は以下の通り管理されます：

• 講師は各セッションで出席確認を行い、出席状況は毎週集計されます。
• 授業に出席していない場合は、欠席とみなされます
• 正当な理由なく15分以上遅刻した場合は、そのセッションへの参加を見合わせてもらうよう求められ、欠席扱いとなります。
• 病気により3日以上欠席する場合は、医師の診断書をご提出いただく必要があります。

現在のコースの総合出席率が85％を下回った場合：

• 欠席の理由について、キャンパスマネージャーと面談して説明していただくようお願いいたします。
• コースの残りの期間において、全体的な出席率を80％に維持できない場合は、出席状況が不十分である理由について説明を求められます。

出席率が80％を下回った学生には、卒業証書が授与されません。

銀行口座情報

CRICOS コード

• Sunshine Coast English College Pty Ltd（商号：Lexis Noosa）・CRICOSコード 01632D
• Shane Global Village Brisbane Pty Ltd（商号：Lexis Brisbane） · CRICOS コード 02499G
• Byron ELA Pty Ltd（商号：Lexis Byron Bay） · CRICOS コード 03019J
• Lexis Sydney Education Pty Ltd（商号：Lexis Sydney） · CRICOS コード 02362B
• Sunset Coast International English School Pty Ltd（商号：Lexis Perth） · CRICOS コード 03274E
• Lexis Asia Pty Ltd（Lexis Training Centres） · CRICOS コード 03459G

すべての事業体の登録住所：Level 22, 333 Ann Street, Brisbane, QLD 4000。